Сведения о бенефициарах польских компаний — успей подать до 13 июля

Первоначально срок обязательной подачи информации о действительных бенефициарах всех польских предприятий был установлен на 13 апреля. Но в связи с пандемией этот срок, как и многие другие сроки обязательных процедур в Польше, был продлен на 3 месяца.

Время бежит быстро, и 13 июля уже не за горами. На всякий случай напомним, что это за процедура. Заявление о бенефициарах (zgłoszenie) подается в реестр при налоговой инспекции ТОЛЬКО в электронном виде. Не предусмотрена ни личная подача, ни высылка почтой.

Для того, чтобы выполнить требования законодательства, нужно заполнить несложный формуляр на налоговом портале сайте и подписать его электронной подписью. Тем, кто имеет личную электронную подпись, так называемый profil zaufany, нужно будет подписать с помощью регистрации и смс-кода. Сложнее будет процедура у тех, кто подписывает электронной квалифицированной подписью — этот вид подписания документов дает более широкие полномочия подписанту, в том числе и возможность удаленного заключения различного вида договоров.

Тут подвох в том, что нужно правильно выставить параметры электронного ключа, чтобы налоговый портал Министерства финансов корректно принял подписанный документ, а также вручную поменять расширение файла с подписью, чтобы он был в формате .xml — мелочи, но можно провозиться долго.

Вообще Польша старается как можно шире внедрять технологии электронного документооборота, и это весьма похвально. Но получается по-разному. Плохо работают службы поддержки, нет внятных инструкций, иногда нужно потратить много времени для того, чтобы разобраться в деталях. Порталы, требующие регистрации, любят выбрасывать залогиненого пользователя без предупреждения и естественно без сохранения введенной информации. Нужно быть к этому готовым, запастись терпением и очень внимательно следить за тем, что происходит в ходе заполнения и отправки различных формуляров. Всем удачи и следите за сроками!