Деятельность коммерческих компаний регулируется как действующим законодательством, так и уставными документами. При создании компании ее…
Для регистрации компании (spółki) в Польше, учредители должны заключить договор общества (umowa spółki). Это можно сделать двумя способами: онлайн с использованием сервис S24 и у нотариуса. Способы эти, как обычно, имеют свои преимущества и недостатки.
Онлайн способ позволяет подписать договор с использованием электронной подписи. Последующая регистрация компании в регистрирующем органе — KRS — будет дешевле вдвое и обойдется в 250 зл. Также учредители сэкономят на оплате услуг нотариуса и переводчика, который требуется, если участники сделки не владеют свободно польским языком. На этом плюсы онлайн-регистрации заканчиваются и начинаются минусы. Договор может быть только стандартным, и нет возможности изменить те или иные пункты. Уставный фонд при такой регистрации может быть только денежный. Финансовый год по умолчанию устанавливается как календарный. Учредителями в таком варианте могут быть только физические лица.
Регистрация договора общества у нотариуса позволяет внести в этот договор разнообразные пункты — возможность увеличивать уставный капитал без изменения договора, ограничить ответственности членов правления, например, по сумме сделки, возможность дофинансировать общество без увеличения уставного капитала, установить собственный финансовый год, оговорить процедуру удаленного проведения учредительных собраний, а также в отдельных случаях заключить соглашение между учредителями и/или членами правления, где установить условия неконкуренции, выхода из общества и другие важные моменты. Минусом сделки у нотариуса будет дополнительная оплата нотариусу (в районе 250-300 евро) и необходимость приглашать переводчика.
Если вы живете в Польше давно и это ваша 3/4/5 я компания, ваши партнеры — ваша семья, а бизнес не предполагает крупных оборотов и вложений, то онлайн регистрация может быть простым, быстрым и бюджетным решением. Если же это ваш первый местный бизнес, который вы учреждаете на паях с партнером, то имеет смысл обсудить более широкий круг вопросов, чем предусмотрен шаблоном электронного договора. На нашей практике ни одна регистрация у нотариуса не обходится без уточнения тех или иных моментов со стороны учредителей. Будущие партнеры должны иметь возможность задать свои вопросы ответственному за регистрацию лицу без языковых и прочих барьеров. А нотариус со своей стороны разъясняет каждый пункт договора.
Также мы рекомендуем подумать о том, что следующей после KRS инстанцией, которая увидит ваш договор, будет банк. У банкиров есть свое мнение о том, как должны выглядеть документы, особенно если для открытия счета на компанию к ним обращаются иностранцы. Не подставные ли там лица? Будет ли фирма на самом деле вести заявленную деятельность? Есть ли у нее реальный офис, или дело ограничилось виртуальным адресом? Все эти вопросы задают себе банки при открытии счета, и чтобы сотрудничество не закончилось, не начавшись, важно произвести самое благоприятное впечатление на сотрудника. К сожалению, сейчас все чаще банки отказывают клиентом в открытии счета без указания причины. Остается только догадываться, какой из факторов сработал, поэтому лучше заранее исключить некоторые моменты. Нотариус тут может послужить дополнительным гарантом серьезности намерений и благонадежности клиентов.
