Регистрация компании иностранными учредителями: возможна ли по доверенности?

Опция регистрации компании доверенными лицами от имени и по поручению учредителями есть практически во всех странах. Если предусмотрена нотариальная форма учредительного договора, то перед нотариусом могут предстать как сами учредители, так и их представители, уполномоченные доверенностями. Но в случае польского общества (спулки) есть нюанс.

Дело в том, что учредительный договор или умова спулки заключается здесь в форме нотариального акта. Для регистрации по доверенности нужны документы, которые бы принял польский нотариус. А условия, на которых он может принять такие документы, регламентируются соглашениями между странами.

В частности, для учредителей из Беларуси соглашение предусматривает доверенности в форме нотариального акта. Законодательство РБ считает нотариальным актом документ, удостоверенный нотариусом. Однако, форма нотариального акта в Польше отличается от просто нотариального заверения, поэтому если доверенность удостоверена обычным образом, с ней в Польше могут возникнуть проблемы.

Говоря простым языком, в Польше нотариальный акт выглядит так: нотариус такой-то заявляет, что перед ним предстали такие-то граждане для совершения такой-то операции — выдачи доверенности, создания компании или других действий. Далее идет подробное описание сути операции, а потом заверяются подписи граждан. Есть и более привычное для нас заверение документов — когда нотариус проверяет правомочность и дееспособность лица и подтверждает, что лицо подписало документ в его присутствии. Разница в том, что в первом случае нотариус подробно разъясняет гражданам суть сделки и удостоверяет, что содержание документа соответствует законодательству. А в случае обычного заверения подписи нотариус не несет ответственности за содержание документа.

Эта проблема скорее всего возникла из-за того, что одним и тем же термином (нотариальный акт в РБ и akt notarialny в Польше) называются заверения, разные по своей форме, хотя близкие по сути.

Добавим, что купить долю по доверенности, заверенной обычным образом, не составляет в Польше проблем.