Регистрация и сопровождение бизнеса в Польше

ВНЖ для предпринимателя в Польше: какие документы нужны для подачи

  • 08.05.2022

Многие переезжающие в Польшу воспользовались возможностью открыть ИП. Это разрешено обладателям виз Бизнес Харбор и гражданам Украины, а также тем, кто пребывает в Польше на основании вида на жительство по учебе. Чтобы легализоваться на основании ведения хозяйственной деятельности, нужен определенный комплект документов. Выглядит внушительно, но не так страшно, как кажется. Вполне реально подготовить их самостоятельно или с помощью своего бухгалтера.

Итак, в первую очередь нужны основные документы: заполненное заявление (wniosek), копия паспорта и фотографии, подтверждение оплаты 340 зл за рассмотрение заявления, подтверждение проживания (договор найма жилья), страховка — NFZ или полис частного страхования здоровья. Что касается проводимой деятельности, то цель документов — подтвердить отсутствие задолженности и размер заработка. Справки об отсутствии задолженностей по соцвзносам и подоходному налогу берутся в отделениях ZUS и налоговой инспекции соответственно. Законодатель определил необходимый минимум заработка ИП в 12 среднемесячных заработков по стране/воеводству. Эта цифра берется из данных за 3 квартал календарного года, предшествующего году подачи заявления. Вместо этого критерия можно применить критерий создания как минимум 2 рабочих мест.

В идеале 12 средних вознаграждений должен быть размер заработка за предыдущий финансовый год. Но если ИП зарегистрирован недавно, то есть возможность показать перспективы достижения этого заработка в текущем году. Такая ситуация будет у большинства переехавших в Польшу предпринимателей, поэтому рассмотрим эти документы подробно.

Что может служить подтверждением намерений достигнуть требуемого финансового результата?

  • бизнес-план (подходит для стартапов и другого бизнеса на начальном этапе)
  • заключенные договоры с клиентами (подходит для ИП, обслуживающих одного главного клиента, тут будет полезно указать в договоре ориентировочную сумму за период и сделать период как можно более длительным — год/два/три)
  • проекты договоров из предыдущего пункта
  • выписка с банковского счета, подтверждающая наличие оборотных средств
  • фактуры ВАТ/счета на закупку основных средств, другие документы, подтверждающие инвестиции
  • договоры с наемными работниками
  • книга приходов/расходов или текущий баланс предприятия
  • подтверждение складских остатков
  • декларации PIT и ZUS
  • иные бухгалтерские документы, которые могут показать ваш доход

Последнюю часть вам поможет составить ваш бухгалтер.

Для единоличных предпринимателей бизнес-план может состоять из краткого перечня своих компетенций, описания текущей деятельности — клиенты, обороты, расходы, а также перспектив на будущее — привлечение новых клиентов, расширение, найм помощников и пр. Здесь нет четких правил, главное, что следует помнить — все документы должны быть максимально понятными клерку в уженде и служить одной цели: продемонстрировать ваш текущий или вероятный доход.

В завершение заметим, что практика выдачи ВНЖ предпринимателям пока не очень обширна. Раньше считалось, что это один из самых медленных и сложных вариантов легализации, но последние изменения сильно упростили жизнь иностранным ИП — теперь не нужно ждать окончания финансового года, чтобы подать документы на ВНЖ. Чем больше инспекторов столкнется с выдачей таких побытов, тем быстрее они начнут ориентироваться в документах. Может быть как с регистрацией ИП по визе Бизнес Харбор: меньше года назад это был кейс для обсуждения всем отделом, а потом их стали регистрировать автоматом.