Регистрация и сопровождение бизнеса в Польше

Как отправить письмо почтой в Польше

  • 16.08.2022

Казалось бы, странный вопрос — что тут сложного, бери конверт и отправляй. Но мы не раз сталкивались с тем, что недавно переехавшие в Польшу испытывали затруднения с отправкой и получением почтовой корреспонденции. А следует учитывать, что Польша — страна, где традиционная бумажная почта в большом почете и многие уведомления будут приходить именно на почту. Поэтому мы решили посвятить этому отдельную заметку.

Если вы намерены отправить письмо традиционной почтой, то вам нужны конверты, их можно купить прямо в почтовом отделении, точнее взять на стеллаже и потом при отправке сказать, что конверт их. Если вам нужно отправить посылку, то вы можете точно так же взять коробку нужного вам размера (картоник), а также скотч. Потом вам нужно надписать конверт/коробку. Тут важно помнить, что в Польше адрес отправителя пишется сверху слева, а адрес получателя — справа внизу. Если перепутать местами адреса отправителя и получателя, отправление можно долго бродить между почтовыми пунктами.

Далее следует выбрать метод отправки. Обычное письмо — просто конверт с адресом, можно уже подавать в окошко. Заказное письмо или лист полецоны — нужно заполнить так называемую «серую бумажку» — бланки лежат на почте. Там еще раз пишется отправитель и его адрес, получатель и его адрес, а также выбирается метод уведомления о получении, удобно, когда это смс-уведомление. Для этого нужно поставить галочку в соответствующее поле и написать свой номер мобильного телефона. Также есть опция приоритет — если хотите быстрее, ставьте галочку туда. Следующий пункт — подтверждение получения, если хотите официальное уведомление о том, что адресат получил письмо, заполняете так называемую «желтую бумажку». Желтые бланки вместе с серыми можно взять на месте.

Итак, все бумажки заполнены, вы отдаете все вместе в окошко. Отправлению присваивается номер, он наклеивается на серую бумажку и она отдается вам. Желтая бумажка поедет вместе с письмом к адресату. Если вы запросили уведомление смс, через какое-то время вам придет сообщение о том, что посылка за таким-то номером доставлена. Если вы запросили подтверждение получения, то желтая бумажка вернется к вам и попадет в ваш почтовый ящик. Там будет указана фамилия лица, получившего и расписавшегося за корреспонденцию.

Если же вам нужно не отправить, а получить корреспонденцию почтой, имейте в виду, что заказные письма вручаются лично. Если почтальон вас знает, он может позвонить снизу в домофон или по телефону и вызвать вас для того, чтобы вы расписались в получении. Чаще всего почта присылает извещение, как тут оно называется «авизо». Там указано, что в ваш адрес поступила заказная корреспонденция и для ее получения вам надо с паспортом подойти в почтовое отделение. Авизо часто теряются, это уже притча во языцех в Польше. Через неделю, если вы не забрали письмо, вам должно по процедуре прийти повторное уведомление. Письмо будет ждать вас 14 дней, после чего отправится назад отправителю. Что делать, если вы ждете важное письмо, но должны уехать? Лучше всего прийти на почту и оставить доверенность (пелномоцництво) на того человека, которому вы доверяете поучить свою корреспонденцию, где будут указаны его имя, фамилия и паспортные данные. Он будет проверять ваш ящик, обнаружит авизо и пойдет за письмом уже со своим паспортом.

Сейчас на многих почтовых отделениях можно написать заявку, чтобы при поступлении заказной корреспонденции вас уведомляли через смс. Это отчасти решает проблему «потерянных авизо».