Регистрация и сопровождение бизнеса в Польше

Как открыть бизнес в Польше: ликбез для начинающих

  • 29.08.2020

Если у вас появилась идея открыть бизнес в Польше, но вы не очень знаете, как тут все устроено, то эта статья для вас. Начнем с азов, а следующих статьях будем двигаться дальше. Самые распространенные форма ведения бизнеса в Польше это:

  1. индивидуальное предпринимательство (działalność gospodarcza)
  2. компания с ограниченной ответственность (spółka)

Регистрация первого вида ведения бизнеса очень простая и действительно происходит в “одно окно”. Но для того, чтобы зарегистрировать предпринимательскую деятельность, нужно иметь вид на жительство в Польше, постоянный либо временный. ВНЖ по учебе тоже подойдет. Кроме этого, нужно открыть в банке счет, это может быть личный счет, а также зарегистрироваться по месту проживания и получить номер PESEL. Это уникальный номер, который получает каждый проживающий в Польше, будь то гражданин страны или иностранец. После этого нужно оформить электронную подпись, путем например создания так называемого “профиля зауфанего”. Это можно сделать в том числе и в банке.

Если у вас есть все это, то можно заполнить форму на странице регистра предпринимательской деятельности и прямо там онлайн зарегистрироваться как предпринимателю. Причем сделано очень удобно: вы одновременно регистрируетесь в реестре предпринимателей, в налоговой инспекции, если нужно – в системе социального страхования ZUS, а также в системе НДС (VAT). Форма достаточно объемная и содержит много информации, зато заполняешь ее один раз для всех нужных инстанций.

Если принято решение регистрировать компанию, то нужно выбрать способ организации спулки, который влияет на налогообложение. Если это будет общество с ограниченной ответственностью, то оно будет плательщиком налога на прибыль, а учредитель в свою очередь будет платить налог на дивиденды как на доход физлица. Если же регистрироваться в форме, аналогичной нашему коммандитному товариществу, то доход будет распределяться между учредителями и платиться будет только подоходный. Но и ответственность учредителей будет выше. Более подробно о разнице между этими видами спулек мы расскажем отдельно.

Хорошая новость состоит в том, что зарегистрировать фирму может любой: резидент и нерезидент, физическое либо юридическое лицо. Нужна либо виза и возможность въезда в страну, либо доверенность на регистрацию. Для собственно регистрации общества нужно выбрать название, выбрать коды желаемых видов деятельности из национального реестра, договориться с юридическим адресом и решить, кто будет входить в управляющий совет (zarząd). Если учредители общества зарегистрировали себе электронные подписи, то общество также можно зарегистрировать онлайн. Если нет, то придется идти к нотариусу (учредителям или их доверенным лицам по доверенности) и у него регистрировать договор общества (umowa spółki). Если учредители не говорят по-польски, то по закону присяжный переводчик должен перевести им текст документов и разъяснения нотариуса. После этого фирму нужно зарегистрировать в KRS (регистрирующем органе), налоговой инспекции и социальной службе. Еще предстоит открытие счета и если необходимо, регистрация в службе НДС.

Обычно фирма нанимает бухгалтерскую контору для ведения учета и подачи отчетов. Услуги бухгалтерской конторы стоят от 400 злотых в месяц нетто (без НДС). Есть системы ведения учета через интернет с сопровождением консультанта, но поскольку сам бухучет в Польше не слишком простой и с большим количеством формальностей, большинство предпринимателей предпочитает обращаться за помощью к профессионалам.

Если у вас есть вопросы по поводу того, как организовать бизнес в Польше, или вам нужна поддержка и содействие, можете обращаться к нам +48 884 838 880 (Viber/Whatsapp) либо по электронной почте mea@bizpol.pro