Плюсы и минусы работы через инкубатор

Бизнес-инкубаторы в Польше изначально были задуманы для облегчения жизни начинающим предпринимателям. Не нужно регистрировать деятельность, искать образцы инвойсов и заниматься бухучетом. Достаточно заключить договор с инкубатором, получить доступ к его системе и выставлять фактуры своим клиентам, а потом забирать средства себе уже за минусом налогов и сборов инкубатора. Популярными были инкубаторы при университетах для преподавателей и студентов. Клиентами инкубаторов становились ремесленники и музыканты, фотографы и переводчики.

С появлением программы Poland Business Harbour инкубаторы стали интересны также и переезжающим в Польшу программистам. Стандартная цена обслуживания 300 злотых/мес, а также возможность без ограничения принимать оплаты от клиентов, чаще всего бывших работодателей, делают работу через инкубатор довольно выгодной.

Какие плюсы в работе через инкубатор? Первый и самый главный, отсутствие хлопот с регистрацией предприятия/предпринимательской деятельности и ведением учета. Инкубаторы подсказывают варианты оформления с наименьшими налоговыми затратами, и это второй большой плюс. Третье преимущество: возможность пользоваться дополнительными услугами: коворкинг, копирование, печать и сканирование документов, перевод и т. п. Для иностранцев многие инкубаторы предлагают услугу подачи на внж, правда, за дополнительную оплату.

Казалось, с какой стороны ни посмотри, сплошные плюсы. Однако, это не совсем так. Особенно, если учесть, что все обладатели визы Бизнес Харбор вполне могут самостоятельно зарегистрировать себе ИП и с относительно небольшой налоговой нагрузкой работать независимо. В чем же подвох с инкубатором?

Инкубатор сам по себе не предлагает никаких налоговых льгот. Он либо «нанимает» своих клиентов по умове злеценя, либо, если выполняемые работы могут предположить такой вид сотрудничества, заключает с ними «умову о дело». Последнее возможно, если в качестве выполненных работ передается законченный продукт/изделие: стол, фотографии, оригинал-макет либо самостоятельный кусок программного обеспечения. В этом случае можно заключить такой тип договоров, который не создает обязательств выплат соцвзносов. Если при этом передаются авторские права, то подоходный налог считается с половины дохода, то есть эффективная ставка получается не 17%, а 8,5%. Что касается соцвзносов, то с целью избежания злоупотреблений с 1 января 2021 все такие договоры должны предоставляться в местный отдел социального страхования (ZUS). Там договоры проходят дополнительную проверку и может быть переквалификация умовы о дело в умову злеценя, если речь например идет о повторяющихся услугах.

Если говорить о 50% вычете для подоходного налога, то тут тоже есть нюанс. Вычитаются суммы не до бесконечности, а до лимита пониженной ставки подоходного налога, то есть в 2022 до 120 тыс злотых.

Как это выглядит на практике? Часто инкубаторы для облегчения задач предлагают прикладывать к договорам и актам выполненных работ некие материалы, не вполне имеющие отношение к реальной деятельности. Что проще подвести под умову о дело, то и приложим, какая, дескать, разница.

Все было бы ничего, если бы согласно договору с инкубатором вся ответственность не ложилась на клиента, то есть на получающего доход «предпринимателя». Если внимательно прочитать договор и регламент оказания услуг, то станет понятно, что это клиент предоставляет инкубатору нужный договор для вывод средств и отвечает за правильность уплаты налогов и сборов.

Что касается легализации через инкубатор, то тут тоже есть важный момент. При предоставлении в департамент по делам иностранцев документов от инкубатора, соискатель привязывает свой вид на жительство к данному предприятию. Потом при смене работодателя нужно будет внести изменения в внж, то есть подать заявление о внесении изменений в соответствующий ужонд. Что особенно важно, если был получен вид на жительство по работе через инкубатор, то право регистрировать собственную деятельность прекратится с истечением визы Бизнес Харбор. Поэтому имеет смысл подумать дважды, не использовать ли такую возможность, пока она существует, и не зарегистрировать ли себе собственного ИП.